2024年03月Eスタ申込案内: ２０２４年３月のＥスタについて（申し込みに関連する案内）

E科学生の保護者様へ

Eスタコミッター・チューター一同より

今年度も春のEスタ浜松合宿を開催いたします。夏の合宿とは違う部分もございますので、ご興味のある方は下記の合宿の概要をよくお読み下さい。

＜合宿の日程と会場＞

　１．合宿期間：3月12日(火)午後の部～3月19日(火)午前の部

　２．合宿場所：浜松アリーナ

(住所)　〒435-0016 静岡県浜松市東区和田町８０８−１

(ホームページ)　浜松アリーナ (hamamatsu-arena.jp)

＜参加者・宿泊者について＞

今回の合宿では、宿泊施設と工場見学先の受け入れの関係で以下のように学年ごとに参加人数の上限を設けさせていただきます。学年ごとの定員は夏の合宿の参加状況を考慮して決めています。

☆１年生：男子１６名，女子４名
☆２年生：男子１２名，女子４名
☆３年生：男子１２名，女子４名（空調が不調の可能性が高いです）
☆４，５年生：合わせて男子１２名（空調が不調の可能性が高いです）
とします。ただし，当該学年の女子学生の参加が０名だった場合には男子の定員を増やします。

今回は人数制限があるため、1週間の全日程を参加する方のみを募集する一次募集を行い、1週間全ての参加を希望する方を優先させていただきます。また、上限がございますので先着順で受け入れさせていただきます。参加を希望する方はお早めにお申し込み下さい。
募集枠が余った場合には、連続3日以上のご参加を希望する方用の二次募集を行いますが、枠が埋まった場合には行いませんので、予めご了承ください。

＜合宿費のお支払いについて＞

金額が決まり次第、参加同意書と共にお支払いいただく金額を郵送にてご連絡いたします。お支払期限についてもご一緒に連絡いたします。
お支払いは原則、振り込みでお願いいたします。ただし、施設使用料を人数で割った金額が参加費になっている関係上、募集枠が埋まらなかった場合などで不足が出てしまうため、その差額（最大で1000円となります。）を当日現金でお支払いいただくことがございますので、予めご了承ください。
お振込先

申し込みが完了した方に同意書と共にご連絡致します。

合宿費の内訳

○参加費　3,500円（参加者全員）
○弁当代　800円/1食（弁当を頼む人のみ）
○宿泊費　620円/1日　（宿泊者のみ）
○シーツ代　700円/3日　（宿泊者のみ）

※1週間全て参加で、宿泊と弁当を全日とる方は、以下が総額になります。

参加費　3,500円
弁当代　800円×６日分 (13日～18日)=4,800円
宿泊費合計　620円×7泊＝4,340円
シーツ代合計　700円×３回＝2,100円

総額　14,740円

＜キャンセルと返金について＞

・お支払期限内に入金がされていない場合、自動的にキャンセルとさせていただきます。期限内のお支払いが難しい場合はトップページの連絡先までご連絡をお願いします。
・合宿費のお支払い完了後にキャンセルが発生しても、それに伴う返金は一切行いませんので、予めご了承ください。